數(shù)字化產(chǎn)線
文控管理系統(tǒng)（Document Control System, DCS） 是一種用于規(guī)范企業(yè)文檔全生命周期管理的軟件系統(tǒng)，旨在確保文檔的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、分發(fā)、歸檔、版本控制及廢止等過程高效、合規(guī)且可追溯。它廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、醫(yī)藥、建筑、航空航天、能源等行業(yè)，尤其適用于需遵循嚴(yán)格質(zhì)量管理體系（如ISO 9001、GMP、FDA）的企業(yè)。
1、提升效率
減少紙質(zhì)文檔傳遞和手動審批時間，縮短文檔流轉(zhuǎn)周期，文件管理全程電子化，提升管理效率、降低管理成本。
2、規(guī)范執(zhí)行
避免使用過期版本或錯誤文件，減少操作失誤，文件執(zhí)行全程監(jiān)控，所有記錄可追溯，保障執(zhí)行效果。
3、培訓(xùn)跟蹤
通過培訓(xùn)計劃管理全面落實內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，提升學(xué)習(xí)效果。
4、合規(guī)保障
確保文檔管理符合行業(yè)法規(guī)（如GDPR、21 CFR Part 11）。
5、知識資產(chǎn)保護(hù)
集中存儲企業(yè)核心文檔，防止知識流失或篡改。
文件體系標(biāo)準(zhǔn)管理
? 支持預(yù)設(shè)文件管控策略，可基于文件分類自動控制文件編號生成、文件版本策略、文件權(quán)限體系、文件關(guān)聯(lián)屬性、文件流程體系、以及文件安全要求。
? 支持根據(jù)ISO體系建立文件的體系目錄，及按體系目錄設(shè)定管理權(quán)限，規(guī)范文件的管理和存儲
文件審批 電子印章
? 如果文件設(shè)定了審批流，則審批人進(jìn)行審批操作，審批通過后，文件即可發(fā)布到文控中心相應(yīng)分類下
? 如該文件無需走審批流，則文件提交后直接發(fā)布，默認(rèn)可閱讀者能看到該文件
? 審批后的Office和PDF文件蓋審批人電子印章，生效文件蓋受控印章
文件更新
? 平臺支持管理員對文件進(jìn)行編輯、完善，審批通過后，即可查看最新文件內(nèi)容
? 同時支持對處于“發(fā)布”、“失效”、作廢狀態(tài)文件創(chuàng)建“新版本”操作，文件或版本修訂均有記錄留痕
文件失效 作廢 銷毀
? 失效：文件發(fā)布后，文件管理授權(quán)人可以點(diǎn)擊“失效”，即可對生效的文件進(jìn)行失效處理，失效的文件不能使用。失效文件如果需要再次使用，則可以通過審批，然后生效
? 作廢：失效文件如果需要作廢，件管理授權(quán)人可以點(diǎn)擊“作廢”，對文件做作廢處理，作廢的文件不能使用、不能再次生效，但文件管理人員可以查看作廢文件的內(nèi)容
? 銷毀：文件管理授權(quán)人可以對作廢的文件進(jìn)行“銷毀”，銷毀的文件不保留任何版本，只保留文件的歷史記錄
文件培訓(xùn)
? 平臺支持培訓(xùn)課件發(fā)布—員工在線學(xué)習(xí)—員工在線考試—頒發(fā)證書等培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動
? 培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄全程留痕，培訓(xùn)效果全程跟蹤
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